Avtal för klasskassor

1. Parter

Avtalet ingås mellan Rutström i Sverige AB, org.nr 559466-7114 (Rutström), och den klasskassa som ansökan avser (Klasskassan), för den klass och skola som anges i ansökan (Klassen).

En klasskassa är normalt ett enkelt bolag mellan klassens föräldrar eller vårdnadshavare. Klasskassan företräds av den förälder som lämnat ansökan och godkänt avtalet (Kontaktpersonen). Det är Klasskassan som är avtalspart, och Kontaktpersonen ingår avtalet för Klasskassans räkning.

Kontaktpersonen blir personligen ansvarig mot Rutström för avtalet (4 kap. 5 § lagen om handelsbolag och enkla bolag). Övriga föräldrar kan bli ansvariga om de har gett Kontaktpersonen fullmakt att ingå avtalet för sin räkning. Rutström rekommenderar att föräldrarna skriver ett eget bolagsavtal för Klasskassan, men det är inget krav för att delta.

Det personliga ansvaret avser Kontaktpersonens egna åtaganden i det här avtalet, till exempel att uppgifterna är riktiga och att provisionen används för Klassens gemensamma ändamål, det vill säga det ändamål som Kontaktpersonen angett i ansökan, till exempel klassresan (Det gemensamma ändamålet). Det gäller inte bokleveranser, reklamationer eller annat som Rutström ansvarar för mot kunden (punkt 2).

2. Försäljningen

Kunden köper böckerna direkt från Rutström. Klassen, eleverna, vårdnadshavarna och Kontaktpersonen är inte återförsäljare av böckerna. Rutström ansvarar för betalning, leverans, kundservice, returer och övriga frågor kring kundens bokköp.

3. Klassens sida och bokambassadörer

Klassen får en egen sida och en länk och QR-kod. Enskilda elever kan dessutom få personliga bokambassadörslänkar. Dessa används bara för att registrera vem som bidragit till försäljningen och för Klassens uppföljning och gemensamma mål.

En personlig länk ger ingen rätt till personlig provision eller ersättning. All provision som genereras genom Klassens och elevernas länkar tillfaller Klasskassan gemensamt.

Kontaktpersonen ska ange förnamn eller alias för bokambassadörer, aldrig fullständigt namn, personnummer eller andra känsliga uppgifter, och ansvarar för att vårdnadshavarna har informerats om att deras barn har en länk.

4. Provision

Klasskassan får provision motsvarande 15 procent av det försäljningspris kunden faktiskt betalar för provisionsgrundande köp. Frakt ingår inte i underlaget.

Annullerade, returnerade och återbetalade köp är inte provisionsgrundande. Rutström får korrigera redan avräknad provision vid senare retur eller återbetalning. Ersättning utgår aldrig för köp som gjorts av Klassens egna företrädare eller någon i deras hushåll, eller för köp som gjorts för att otillbörligt generera provision.

5. Spårning

Försäljning registreras genom Klassens eller bokambassadörens unika länk eller QR-kod. Kunden måste klicka sig vidare från Klassens sida: en direktlänk till butiken kan inte tillgodoräknas Klasskassan. Kopplingen sparas i kundens webbläsare i upp till 30 dagar och kan gå förlorad om kunden byter enhet eller rensar cookies.

6. Utbetalning

Rutström betalar ut intjänad provision månadsvis. Utbetalningen avser den månad som ligger två månader tillbaka, så att ångerrätten hunnit löpa ut för samtliga ordrar i perioden. Utbetalning sker när intjänat belopp uppgår till minst 100 kronor. Lägre belopp rullas vidare till nästa period.

Provisionen betalas till det konto som Kontaktpersonen registrerat i partnerportalen för Klasskassans räkning. Kontaktpersonen intygar att pengarna tas emot för Klasskassan och ska användas för Det gemensamma ändamålet. Rutström får begära underlag som visar det, och sparar Kontaktpersonens intygande tillsammans med utbetalningsunderlaget.

Rutström får hålla inne utbetalning om uppgifter saknas, om det finns en kvarstående tvist eller om det finns skälig misstanke om missbruk.

7. Ingen individuell ersättning

Ingen del av provisionen betalas av Rutström till en enskild elev utifrån elevens individuella försäljning. Resultat från personliga länkar får användas för Klassens uppföljning och interna mål, men påverkar inte rätten till provisionen. Provisionen tillhör Klasskassan gemensamt.

8. Skatt och moms

Provisionen avser Klassens gemensamma ändamål och är inte personlig ersättning till eleverna. Rutström får göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter om gällande regler kräver det, och Kontaktpersonen ska lämna de uppgifter Rutström behöver för att bedöma det.

Rutström utgår från att Klasskassan inte bedriver momspliktig verksamhet. Bedriver Klasskassan ändå sådan verksamhet ska Kontaktpersonen meddela Rutström innan första utbetalningen. Rutström ansvarar för momsen på bokförsäljningen till kunden.

9. Kontaktpersonens intygande och skyldigheter

Genom att godkänna avtalet intygar Kontaktpersonen uttryckligen att provisionen ska gå till Det gemensamma ändamålet och inte till enskilda elever eller till Kontaktpersonen personligen. Kontaktpersonen intygar också att:

• hen är behörig att företräda Klasskassan och har övriga föräldrars medgivande,
• hen förstår att hen är personligen ansvarig mot Rutström enligt punkt 1,
• lämnade uppgifter om Klassen, Det gemensamma ändamålet och betalningsmottagaren är riktiga.

Kontaktpersonen ska dessutom se till att:

• deltagandet är frivilligt. Ingen elev får pressas att sälja, försäljningen sker på fritid, och deltagande får inte göras till villkor för en klassresa eller annan skolaktivitet,
• köparna får veta att köpet ger Klasskassan en ersättning, och marknadsföringen inte är vilseledande eller består av oombedda massutskick,
• elever under 18 år delar länkar under en vårdnadshavares ansvar, och att det framgår att böckerna köps från Rutström.

10. Byte av kontaktperson

Klasskassan ska utan dröjsmål meddela Rutström skriftligen om Kontaktpersonen eller betalningsmottagaren ändras. Rutström ansvarar inte för skada som uppstår för att ett sådant besked inte lämnats i tid, i den utsträckning det är tillåtet enligt gällande rätt.

Vid byte ska den nya Kontaktpersonen identifieras och godkänna avtalet. Ett byte befriar inte automatiskt den tidigare Kontaktpersonen från ansvar för åtaganden som uppkommit före bytet. Rutström får hålla inne utbetalning tills den nya Kontaktpersonen är identifierad.

11. Immateriella rättigheter

Rutström ger Klasskassan en icke-exklusiv, icke-överförbar licens att använda Rutströms varumärke, logotyp och produktbilder för att marknadsföra Klassens bokförsäljningssida, och inte för något annat. Alla rättigheter till Bokkassan och dess innehåll tillhör Rutström i Sverige AB eller respektive rättighetsinnehavare.

12. Ansvarsbegränsning

Rutström ansvarar inte mot Klasskassan för indirekta skador, utebliven vinst eller förlust av goodwill, till exempel vid tillfälliga avbrott, tekniska fel, leveransförseningar eller ändringar i sortimentet. Rutströms totala skadeståndsansvar mot Klasskassan är, i den mån tvingande lag inte säger annat, begränsat till den provision Klasskassan tjänat under de senaste tre månaderna. Begränsningen påverkar inte Rutströms ansvar mot den kund som köper böcker.

13. Personuppgifter

Rutström behandlar Kontaktpersonens kontaktuppgifter och transaktionsdata enligt Bokkassans integritetspolicy. Namn på bokambassadörer och andra uppgifter som Klasskassan för in i portalen behandlar Rutström som personuppgiftsbiträde enligt Bokkassans personuppgiftsbiträdesavtal, som utgör en bilaga till detta avtal och godkänns samtidigt med det.

14. Avtalstid och uppsägning

Avtalet gäller tills vidare. Klasskassan och Rutström kan säga upp det med 30 dagars skriftligt varsel via e-post till info@rutstromsbokhandel.se. Rutström får avsluta avtalet direkt vid missbruk av plattformen eller brott mot punkt 9. Intjänad provision betalas ut enligt punkt 6, efter justering för returer, annulleringar och återbetalningar.

15. Ändringar

Rutström får uppdatera avtalet. Väsentliga ändringar meddelas Kontaktpersonen via e-post minst 30 dagar i förväg, och Rutström kan kräva att Kontaktpersonen godkänner den nya versionen i portalen. Ändrade villkor gäller inte retroaktivt för redan intjänad provision.

16. Så godkänns avtalet

Avtalet godkänns digitalt när Kontaktpersonen skickar in ansökan och bekräftar avtalet i partnerportalen. Rutström sparar namn, roll, e-postadress, tidpunkt och avtalsversion, så att det går att visa vem som ingått avtalet för Klasskassans räkning.

17. Tillämplig lag

Svensk rätt gäller. Tvister avgörs i första hand genom förhandling och därefter av svensk allmän domstol med Rutströms hemort som forum.