Partneravtal

1. Parter

Detta avtal gäller mellan Rutström i Sverige AB, organisationsnummer 559466-7114, med adress Björnstigen 15 C, 731 11 Kolsva (Rutströms), och den organisation som registrerar sig som partner via Bokkassan-plattformen (Partnern).

Avtalet träder i kraft när Partnern godkänner det i samband med partneransökan och aktiveras slutgiltigt när partnerkontot aktiveras.

2. Tjänstens art

Rutströms erbjuder Partnern tillgång till Bokkassan, en affiliateplattform där Partnern erhåller en unik bokförsäljningssida (bokkassan.se/k/[slugnamn]) med en personlig länk till Rutströms nätbutik (rutstromsbokhandel.se). Partnern marknadsför sin bokförsäljningssida och erhåller provision på köp som kan spåras tillbaka till bokförsäljningssidan.

Rutströms är säljare gentemot slutkunden och ansvarar för betalning, kundtjänst, leverans, reklamationer och returer. Partnern genomför inga egna försäljningar och håller inget eget lager.

3. Provision

Partnern erhåller provision på bekräftade och icke-returnerade köp som kan attributeras till Partnerens bokförsäljningssida via Bokkassans spårningssystem (klick-ID).

• Provisionen är 15 % av bokens försäljningspris, alltså det pris kunden betalar, om inget annat har avtalats skriftligen. Frakten räknas aldrig in i provisionsunderlaget; Rutströms erbjuder alltid gratis frakt.
• Individuell provision kan avvika från standardnivån och framgår i så fall av välkomstmeddelandet och partnerportalen.
• Returer och annullerade köp genererar ingen provision. Om provision redan har utbetalats för en order som senare returneras, förbehåller sig Rutströms rätten att avräkna beloppet mot framtida utbetalningar.
• Spårning sker via ett klick-ID som genereras när en besökare klickar på en köplänk från bokförsäljningssidan. Klick-ID:t sparas i en cookie (30 dagar) i besökarens webbläsare på Rutströms butik och länkas till ordern vid genomfört köp.
• Bokambassadörer kan tilldelas individuella länkar och QR-koder så att Partnern kan följa vem som genererat en försäljning. Bokambassadören har ingen egen rätt till provision. All provision tillfaller Partnern och betalas ut till Partnern enligt punkt 4.

3.1 Vad spårningen kräver, och när den inte fungerar

Provision förutsätter att köpet tekniskt kan kopplas till Partnerns bokförsäljningssida, en bokambassadörs länk eller en tillhörande QR-kod. Om kunden går direkt till Rutströms nätbutik utan sådan spårning kan köpet inte tillgodoräknas Partnern.

Spårningen kan utebli exempelvis om kunden raderar eller blockerar cookies, använder privat surfning, byter enhet eller webbläsare mellan klick och köp, eller om spårningsinformationen av andra tekniska skäl inte längre finns kvar. Rutströms lämnar inte provision för köp som inte kan attribueras genom Bokkassans spårningssystem.

Aktuella tekniska förutsättningar, och vad Partnern kan göra för att så många köp som möjligt ska kunna kopplas rätt, beskrivs i partnerportalens guide.

4. Utbetalning av provision

Rutströms betalar ut intjänad provision månadsvis. Utbetalningen avser den månad som ligger två månader tillbaka, så att den lagstadgade ångerrätten hunnit löpa ut för samtliga ordrar i perioden. Ordrar från april betalas alltså ut under juni.

Fördröjningen finns för att returer ska hinna hanteras innan provisionen betalas. Räknat på leveranstid och 14 dagars ångerrätt från mottagandet är varje order minst fyra veckor gammal när utbetalningen förbereds.

• Minimitröskel: Utbetalning sker när intjänat belopp uppgår till minst 100 kronor. Belopp under tröskeln rullas vidare till nästa period.
• Betalningsuppgifter: Partnern ansvarar för att hålla sina betalnings- och redovisningsuppgifter uppdaterade i partnerportalen under Betalning.
• Utbetalning och redovisning sker enligt den metod som är tillämplig för Partnerns organisationsform, skatte- och momsstatus. Partnern ansvarar för att lämna korrekta och aktuella uppgifter om bland annat organisationsnummer, betalningsuppgifter, F-skatt och momsregistrering när sådana uppgifter är relevanta.
• Om faktura krävs för utbetalning ska Partnern utfärda en korrekt faktura till Rutström i Sverige AB, org.nr 559466-7114. I andra fall tillhandahåller Rutströms ett utbetalningsunderlag eller en utbetalningsnota som dokumentation.
• Rutströms förbehåller sig rätten att hålla inne utbetalning om det föreligger kvarstående tvister eller skälig misstanke om missbruk av plattformen.

5. Partnerns skyldigheter

• Den som ingår avtalet intygar sig vara behörig att företräda Partnern och att ingå detta avtal för Partnerns räkning.
• Partnern ska marknadsföra sin bokförsäljningssida på ett sanningsenligt och icke-vilseledande sätt i enlighet med marknadsföringslagen (2008:486).
• Partnern ska tydligt informera sina kontakter om att köp via bokförsäljningssidan genererar provision till Partnern, i enlighet med marknadsföringslagens krav på tydlig märkning av affiliatemarknadsföring.
• Partnern får inte använda spam, automatiserad trafik, klickbedrägerier eller andra oärliga metoder för att generera klick eller köp.
• Partnern ska dela sin egen bokförsäljningssida och inte länka direkt till Rutströms webbshop. En direktlänk går inte att tillgodoräkna Partnern, se punkt 3.1.
• Partnern ska, när det är rimligt i sammanhanget, upplysa sina kunder om att köpet registreras med ett klick-ID så att det kan kopplas till Partnern. Formuleringar finns färdiga på bokförsäljningssidan och i partnerportalens material.
• Partnern får inte uppmana kunder att kringgå spårningen och inte heller själv lägga beslag på köp som kommit till stånd på annat sätt.
• Partnern ansvarar för att de egna betalningsuppgifter som registreras i systemet är korrekta och aktuella.
• Partnern ansvarar för att uppfylla tillämpliga skatte- och bokföringsskyldigheter avseende mottagen provision.

6. Rutströms skyldigheter

• Rutströms tillhandahåller Bokkassan-plattformen och bokförsäljningssidan under avtalstiden.
• Rutströms beräknar och betalar ut provision i enlighet med detta avtal.
• Rutströms informerar Partnern om väsentliga ändringar i provisionsmodellen med minst 30 dagars varsel.
• Rutströms hanterar alla kundreklamationer, returer och fraktfrågor direkt med köparen.

7. Immateriella rättigheter

Rutströms beviljar Partnern en icke-exklusiv, icke-överförbar licens att använda Rutströms varumärke, logotyp och produktbilder uteslutande i syfte att marknadsföra sin bokförsäljningssida. Partnern får inte modifiera, sublicensiera eller använda materialet utanför detta syfte.

Alla immateriella rättigheter till Bokkassan-plattformen och dess innehåll tillhör Rutström i Sverige AB eller respektive rättighetsinnehavare.

8. Ansvarsbegränsning

Rutströms ansvarar inte gentemot Partnern för indirekta skador, utebliven vinst eller förlust av goodwill till följd av exempelvis tillfälliga avbrott i plattformen, tekniska fel, leveransförseningar eller ändringar i produktutbudet. Rutströms totala skadeståndsansvar gentemot Partnern under detta avtal är, i den utsträckning annat inte följer av tvingande lag, begränsat till det provisionsbelopp som Partnern intjänat under de senaste tre månaderna.

Denna ansvarsbegränsning påverkar inte Rutströms ansvar gentemot den slutkund som köper böcker från Rutströms nätbutik.

9. Avtalstid och uppsägning

Avtalet gäller tillsvidare från aktiveringsdatum. Endera part kan säga upp avtalet med 30 dagars skriftligt varsel via e-post till info@rutstromsbokhandel.se.

Intjänad provision per uppsägningsdagen utbetalas enligt ordinarie utbetalningsschema (punkt 4). Rutströms förbehåller sig rätten att omedelbart avsluta avtalet om Partnern missbrukar plattformen eller bryter mot skyldigheterna i punkt 5.

Vid avtalets upphörande avaktiveras bokförsäljningssidan och Partnerns tillgång till partnerportalen återkallas.

10. Personuppgifter

Rutströms behandlar Partnerns kontaktuppgifter och transaktionsdata i enlighet med Bokkassans integritetspolicy. Partnern är självständig personuppgiftsansvarig för de uppgifter om sina egna kontakter och säljare som hanteras inom ramen för partnerorganisationens verksamhet.

Partnerportalen innehåller en anteckningsfunktion (Egna anteckningar) för Partnerns eget bruk. Partnern ansvarar själv för de uppgifter som förs in där, för att det finns laglig grund att behandla dem, och förbinder sig att inte föra in känsliga personuppgifter (artikel 9 i GDPR) eller personnummer. För personuppgifter som Partnern för in i fritextfält, och för namn på bokambassadörer, är Partnern personuppgiftsansvarig och Rutströms personuppgiftsbiträde. Uppgifterna behandlas endast för att tillhandahålla tjänsten samt vid drift och support.

Den behandlingen regleras av Bokkassans personuppgiftsbiträdesavtal, som utgör en bilaga till detta avtal och godkänns samtidigt med det. Där finns också den aktuella listan över underbiträden.

11. Tillämplig lag och tvistelösning

Detta avtal regleras av svensk rätt. Tvister ska i första hand lösas genom förhandling. Om parterna inte kan komma överens ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol med Rutströms registrerade hemort som forum.

12. Ändringar av avtalet

Rutströms förbehåller sig rätten att uppdatera detta avtal. Väsentliga ändringar meddelas via e-post till Partnern minst 30 dagar i förväg. Fortsatt användning av plattformen efter ikraftträdandedatum innebär att Partnern godkänner de nya villkoren. Rutströms kan därutöver kräva att Partnern uttryckligen godkänner en ny version i partnerportalen innan portalen kan användas vidare. Aktuell version finns alltid på bokkassan.se/partneravtal.