Kort svar: Det bästa alternativet till kakförsäljning är den metod där ni slipper binda pengar i varor och sitta med det som blir osålt. Det finns inget enskilt rätt svar, för det beror på hur många som kan hjälpa till och hur mycket risk ni vill ta. Här jämför vi de vanligaste metoderna på det som avgör: förskott, lager, risk och arbetsinsats.
Vi säljer själva bokförsäljning via Bokkassan, så läs jämförelsen med det i åtanke. Vi har därför hållit oss till sådant som går att kontrollera, och inga konkurrenters procentsatser står med här.
Fem frågor att ställa om vilken metod som helst
- Måste någon betala i förväg? Kostar varorna pengar innan de är sålda, är det klassens eller föreningens pengar, eller någon förälders, som ligger ute.
- Vem bär risken för det som inte säljs? Ta reda på om osålda varor kan returneras eller om de blir er kostnad.
- Var förvaras varorna och vem delar ut dem? Lager och utdelning är dolt arbete som ofta landar på en eller två personer.
- Hur stor andel går faktiskt till er? Be leverantören om andelen skriftligt, och räkna på vad som blir kvar när eventuella kostnader är dragna. Bruttomarginal är inte samma sak som vinst.
- Hur många behöver vara aktiva? En metod som kräver att alla säljer fungerar sämre i en grupp där få har tid.
Så ser metoderna ut
Kakor och annat bakverk
Köparen får något gott, och ofta går mycket av pengarna till er. Men ni köper råvaror eller varor i förväg, någon bakar eller hämtar, och det som inte säljs blir ert svinn. Färskvaror kan inte sparas till nästa tillfälle. Sälj-tillfällena är också få, ofta en helg eller ett evenemang.
Lotter och lotterier
Lotterier är reglerade. Tillstånd eller registrering kan krävas, och enligt Spelinspektionen är det ideella föreningar som kan få licens eller registrering. Hur det gäller för just er, och särskilt för en skolklass som inte är en förening, bör ni kontrollera hos Spelinspektionen eller kommunen innan ni säljer en enda lott. Utfallet beror dessutom på hur många lotter ni får sålda.
Kläder, strumpor, ljus och kataloger
Produkterna är lätta att förklara och passar bra att sälja till bekanta. Men ofta beställer ni en kvantitet i förväg, eller samlar in beställningar och väntar på leverans. Läs villkoren om retur och betalningstidpunkt noga.
Kaffe och andra matvaror
Kaffe håller länge, så svinnet är mindre än med bakverk. Frågorna om förskott, förvaring och utdelning gäller ändå, och varje köpare får vänta på sin leverans tills ni delat ut den.
Swish eller gåvoinsamling
Här går nästan hela summan till er och ni behöver inget lager. Samtidigt får givaren inget tillbaka, och många tycker det är svårare att be om rena gåvor än att sälja något. Kolla också hur ni redovisar och förvarar pengarna som kommer in.
Bokförsäljning
Ni delar en länk. Köparen handlar hos Rutströms bokhandel till ordinarie pris och får böckerna hemskickade. Ni köper inget i förväg, har inget lager och ingen risk för osålda varor. Klassen eller föreningen får 15 % av försäljningspriset. Det är lägre än vad vissa metoder kan ge i bruttomarginal, men ni lägger heller inga pengar i varor och riskerar inte att sitta med dem. Att räkna om det i kronor gör ni bäst själva, med era egna offerter för de andra metoderna.
Nackdelen är att försäljningen är digital. Den passar sämre om ni vill ha ett fysiskt säljtillfälle i en entré eller på ett evenemang. Det går att kombinera, till exempel med en affisch och QR-kod vid kakbordet.
Vilken metod passar vilken grupp?
- Få aktiva och lite tid: välj en metod utan lager och utdelning.
- Många som vill träffas och sälja på plats: ett fysiskt tillfälle med bakverk eller kaffe kan vara poängen i sig.
- Spridda familjer och släktingar långt bort: en länk som går att dela digitalt når fler än något fysiskt.
- Ingen kan lägga ut pengar i förväg: hoppa över allt som kräver förskott.
Skolans regler gäller oavsett metod. Är det en klass som samlar in, läs Så samlar ni in pengar till klassresan och prata med skolan först.
Vanliga frågor
Vilken insamlingsmetod ger mest pengar? Det beror på hur man räknar. Hög bruttomarginal betyder inte hög vinst om varor blir osålda eller om ni fått betala i förväg. Räkna på det som blir kvar när allt är sålt och avräknat.
Behöver vi tillstånd? För lotterier kan tillstånd eller registrering krävas, se Spelinspektionen. För de andra metoderna beror det på vad ni säljer och var. Fråga kommunen.
Hur hanterar vi skatten på det vi samlar in? Vi ger inga skatteråd. Fråga Skatteverket eller er revisor.
Vad betyder 15 % i praktiken för bokförsäljning? 15 % av bokens försäljningspris, alltså priset kunden betalar. Det finns fler detaljer på sidan Jämför insamlingsmetoder.
Vill ni prova bokförsäljning? Ansök om partnerskap